KVKK Denetim ve Eğitimleri

KVKK Denetim ve Eğitimleri

Kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum, yalnızca doküman hazırlamakla sınırlı olmayan; düzenli denetim ve sürekli eğitim gerektiren bir süreçtir. KVKK denetim ve eğitim hizmetleri, işletmelerin mevcut uyum durumunu tespit etmeyi, riskleri önceden görmeyi ve sürdürülebilir bir veri koruma kültürü oluşturmayı amaçlar.

KVKK Denetimi

KVKK denetimi; bir şirketin kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygunluğunun, iç veya bağımsız mekanizmalar aracılığıyla değerlendirilmesi sürecidir.

Denetimin Amacı

·        Mevcut KVKK uyum seviyesinin tespit edilmesi

·        Uyum eksiklikleri ve risk alanlarının belirlenmesi

·        İdari para cezaları ve itibar kaybı gibi yaptırım risklerinin azaltılması

·        Kişisel veri işleme süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesinin sağlanması

Denetim Türleri

İç KVKK Denetimi

İç denetim; şirket bünyesindeki KVKK görevlisi veya yetkilendirilmiş iç uzmanlar tarafından gerçekleştirilir. Yılda en az bir kez yapılması önerilir.

Örnek Kontrol Noktaları:

·        Aydınlatma metinleri güncel ve mevzuata uygun mu?

·        Veri saklama ve imha politikaları fiilen uygulanıyor mu?

·        VERBİS kaydı doğru, eksiksiz ve güncel mi?

·        Kişisel veri işleme envanteri tutuluyor ve güncelleniyor mu?

Bağımsız Dış Denetim (KVKK Uyum Denetimi)

Bağımsız dış denetim; KVKK alanında uzman danışmanlık firmaları veya hukukçular tarafından yürütülen, tarafsız ve objektif bir değerlendirme sürecidir. Denetim sonucunda resmî ve detaylı bir uyum raporu sunulur.

Denetim Aşamaları:

1.     Kapsam Belirleme
Denetime dahil edilecek birimler, süreçler ve veri kategorileri belirlenir.

2.     Veri ve Doküman İncelemesi
Politika ve prosedürler, sözleşmeler, kayıt sistemleri ve hukuki metinler incelenir.

3.     Saha İncelemesi
Uygulamalar yerinde gözlemlenir, ilgili çalışanlarla görüşmeler yapılır.

4.     Analiz ve Raporlama
Tespit edilen uyumsuzluklar, riskler ve mevzuata aykırılıklar detaylı şekilde raporlanır.

5.     İyileştirme ve Aksiyon Planı
Eksikliklerin giderilmesine yönelik uygulanabilir bir yol haritası oluşturulur.

KVKK Eğitimleri

KVKK uyumunun sürdürülebilirliği için farkındalık ve eğitim temel bir unsurdur. Kanun, veri sorumlularına kişisel veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü getirmekte olup, çalışanların eğitilmesi bu yükümlülüğün ayrılmaz bir parçasıdır.

Hedef Kitleye Göre KVKK Eğitimleri

Üst Yönetim ve KVKK Görevlileri

·        Stratejik KVKK uyumu ve risk yönetimi

·        Yönetici ve kurul sorumlulukları

·        Veri sorumlusu yükümlülükleri ve yaptırımlar

Tüm Çalışanlar – Temel KVKK Farkındalık Eğitimi

·        Kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri kavramları

·        Kişisel veri işleme şartları ve temel ilkeler

·        Veri güvenliği temel kuralları (şifreleme, fiziksel güvenlik, sosyal mühendislik riskleri)

·        Kurum içi prosedürler ve saklama süreleri

Teknik Ekipler (IT, Siber Güvenlik, Veri Tabanı Yöneticileri)

·        Teknik güvenlik tedbirleri (erişim yetkileri, loglama, şifreleme)

·        VERBİS ve teknik altyapı uyumu

·        Veri ihlali ve siber olaylara müdahale süreçleri

İnsan Kaynakları, Pazarlama ve Hukuk Birimleri

·        İş başvuruları ve çalışan verilerinin işlenmesi

·        Pazarlama izinleri ve açık rıza süreçleri

·        Hukuki metinlerin hazırlanması ve güncellenmesi

Eğitim Formatları

·        Yüz yüze eğitim ve atölye çalışmaları

·        Online eğitim ve uzaktan öğrenme platformları