Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerin belirlenmesinde önemli bir araç olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS), veri sorumlularının belirli kriterler çerçevesinde sicile kayıt olmasını zorunlu kılmaktadır. Bu kapsamda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından alınan 2025/1572 sayılı karar, bilanço esasına göre defter tutmayan işletmeler bakımından VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün nasıl belirleneceğine açıklık getirmiştir.
Söz konusu karara göre, bilanço esasına göre defter tutmayan ve bu nedenle bilanço aktif büyüklüğü bulunmayan veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün tespitinde bilanço kriteri dikkate alınmayacaktır. Bu tür işletmeler açısından değerlendirme yalnızca çalışan sayısı üzerinden yapılacaktır.
Karar doğrultusunda, bilançosu bulunmayan veri sorumluları için çalışan sayısına dayalı eşik değerler şu şekilde belirlenmiştir:
- Esas faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları için çalışan sayısı kriteri 10 çalışan,
- Diğer veri sorumluları için ise çalışan sayısı kriteri 50 çalışan olarak uygulanacaktır.
Bu düzenleme ile birlikte, bilanço aktif toplamı oluşmayan veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü belirlerken yalnızca çalışan sayısı kriterlerini esas almaları gerekmektedir. Böylece, bilanço büyüklüğüne dayalı bir değerlendirme yapılmaksızın, doğrudan çalışan sayısına bağlı bir yükümlülük tespiti söz konusu olacaktır.
Sonuç olarak, anılan karar, bilanço esasına göre defter tutmayan işletmeler için uygulamada yaşanan tereddütleri gidermekte ve VERBİS kayıt yükümlülüğünün belirlenmesinde daha net ve uygulanabilir bir çerçeve sunmaktadır.
