Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) bildirimleri, KVKK kapsamında veri sorumlularının yükümlülüklerinden biri olarak büyük önem taşımaktadır. Peki, bildirim süresi geçtikten sonra, ancak incelemeye girmeden VERBİS kaydı tamamlandığında veri sorumlusu idari para cezasından kurtulur mu?
Cevap hayırdır. Kurumun mevcut uygulamasında, VERBİS bildirimlerini zamanında gerçekleştirmeyen veri sorumlularının süresi geçtikten sonra kaydı tamamlaması, cezasızlık sebebi olarak değerlendirilmemektedir. Hatta, bu durum idari para cezası indirim sebebi olarak da dikkate alınmamaktadır.
Ayrıca, VERBİS kayıt zorunluluğuna ilişkin bilanço büyüklüğü sınırı zaman içinde değişmiştir. İlk uygulamada bu sınır 25 milyon TL iken, daha sonra 100 milyon TL olarak güncellenmiştir. Kurum, geriye dönük incelemelerinde 100 milyon TL sınırını baz almıştır. Buna göre, 25 milyon TL’yi aşan ancak 100 milyon TL’yi geçmeyen firmalar için herhangi bir inceleme başlatılmamışsa, bu firmalar veri sorumlusu kapsamında değerlendirilmemiştir.
Uygulama tecrübesi olarak kısa vadeli gecikmelere bir ceza uygulandığını halihazırda söyleyemeyiz; fakat 6 ay 1 yıl gibi uzun vadeli gecikmelere ceza uygulanmaktadır.
Sonuç olarak, VERBİS bildirimlerini geciktirmek, idari yaptırımlardan kaçınmak için geçerli bir yöntem değildir ve veri sorumlularının bu yükümlülüğe zamanında uymaları kritik önem taşımaktadır.